Sneller betaald als monteur: van werkorder naar factuur zonder gedoe
De klus is gedaan, de klant is tevreden, maar de factuur komt pas later. Of blijft liggen. Of mist net dat ene regeltje. Dat is een dure gewoonte, want het is geld dat je al verdiend hebt maar nog steeds niet op je rekening staat.
Waarom veel garages te laat factureren
Factureren voelt voor veel werkplaatsen als “doen we straks wel even”. Alleen komt dat moment meestal precies als het druk is. Vrijdagmiddag, telefoon die gaat, nog drie auto’s die aandacht willen.
En voor je het weet schuift een factuur een week door. Of twee. Of helemaal van tafel.
Elke dag vertraging is extra cashflowgedoe. En dat tikt sneller aan dan je denkt.
Het probleem: factureren kost te veel tijd
In de oude werkwijze gaat het vaak zo: werkorder afronden, alles overtypen, btw checken, pdf maken, mail opstellen, versturen. Best veel stappen voor iets waar de basis al bekend is.
Dat kost al snel 10 tot 15 minuten per factuur. Bij een paar facturen per dag ben je dus serieus tijd kwijt aan werk dat je eigenlijk al gedaan had.
De slimste oplossing is niet harder werken. De slimste oplossing is zorgen dat de factuur al bijna klaarstaat zodra de werkorder klaar is.
Hoe automatisch factureren werkt
Als werkorder en factuur goed aan elkaar hangen, komt alles automatisch mee. Uren, onderdelen, extra kosten: het staat er al.
Jij controleert het even, klikt op versturen en klaar. De klant krijgt een nette factuur per mail, met pdf en de juiste gegevens.
Dat is eerder een halve minuut dan een kwartier.
Sneller betaald: waarom directe facturering helpt
Facturen die snel na de klus verstuurd worden, worden meestal ook sneller betaald. Dat is niet gek: de klant weet nog wat er is gedaan, de afspraak zit nog vers in het hoofd en de betaling voelt logisch.
Wacht je een week, dan is dat moment weg. Dan moet de klant weer nadenken, terugzoeken of het gewoon nog een keer zien liggen.
Snel factureren is dus niet alleen prettig. Het helpt je cashflow echt vooruit.
Wat moet er op een geldige factuur staan?
Een factuur in Nederland moet natuurlijk wel kloppen. Deze dingen moeten erop staan:
- Je naam en adres en die van de klant
- BTW-nummer en KVK-nummer
- Factuurnummer (oplopend en uniek)
- Factuurdatum
- Omschrijving van de geleverde diensten of goederen
- BTW-bedrag en BTW-percentage
Als je dat goed inricht, wordt dit gewoon automatisch ingevuld vanuit je gegevens en je werkorder. Scheelt weer een denktaak.
Klaar met facturen die blijven liggen?
Torqoo koppelt werkorders en facturen strak aan elkaar. Minder overtypen, minder vergeten en sneller betaald krijgen.
Laat maar zien